投稿 SCI，我因为漏了一个文件被退回过
辛辛苦苦写了几个月的论文，投出去当天就被退回了。
不是质量问题，是文件不齐。
编辑的回复很客气：”请补充完整后重新提交。”打开投稿系统一看——原来还需要单独上传 Title Page。
就这么一个文件，耽误了将近两周。
后来我才知道，这种事太常见了。据说超过 30% 的 SCI 投稿因为文件不齐被退回。不是论文写得不好，是基本功没做到位。
从那以后我给自己列了一份清单，每次投稿前逐项打钩。今天分享出来，希望你不要踩我踩过的坑。
五类文件，缺一类都可能被退
SCI 投稿的文件大致分五类：核心文件、图表文件、投稿信、审稿人建议、声明文件。
核心文件是入场券，少一张都进不了评审环节。包括正文（Manuscript）、标题页（Title Page）、摘要（Abstract）、关键词（Keywords）。
正文的格式要注意：双倍行距、页码标注、部分期刊还要求行号。这些看起来是小事，但格式不对编辑会直接退回。
标题页是最容易漏的。大多数期刊要求盲审，正文里不能出现作者信息，所以作者姓名、单位、通讯作者邮箱这些要单独放在 Title Page 里上传。我第一次投稿就栽在这里。
摘要一般 150-300 词，结构化摘要（Background-Methods-Results-Conclusions）还是非结构化的，看期刊要求。关键词 3-6 个，尽量不要和标题重复。
图表文件，分辨率是重灾区
图片要求高清格式，一般 TIFF 或 EPS，分辨率至少 300 dpi，彩色图要 600 dpi。命名规范用 Fig1.tif、Fig2.eps 这种，不要用”图片最终版v3.jpg”。
表格必须是可编辑的 Word 表格，不要截图。每个表格和图片都要有图注/表注，而且要做到”自明性”——不看正文也能理解这张图在说什么。
我见过一个师兄投稿时图片分辨率只有 72 dpi，被要求重新提交，又耽误了一周。投稿前用 Photoshop 或 ImageJ 检查一下分辨率，几秒钟的事。
Cover Letter：编辑看的第一眼
很多人把 Cover Letter 当形式，随便写几句。但编辑第一眼看的就是这封信——写得好增加送审概率，写得烂可能直接拒稿。
结构很简单，五段就够：
第一段，一句话说明投稿信息：”We are pleased to submit our manuscript entitled ‘标题’ for consideration in 期刊名。”
第二段，两三句话讲研究亮点和核心发现。
第三段，一两句话说明为什么选这个期刊（匹配度）。
第四段，声明：所有作者同意投稿、未在其他期刊发表、无利益冲突。
第五段，可选，列建议审稿人。
三个致命错误千万别犯： 一封信投所有期刊（编辑一看就知道是群发的）、写太长超过一页（没人看）、期刊名拼错（直接印象归零）。
建议审稿人：不是随便填的
一般要求 3-5 个建议审稿人。选人的原则：近三年在相关领域发过高水平论文、引用过你的工作或你引用过他们的、研究方向高度相关。
绝对不能选的： 同单位同事、近期合作者、导师学生关系——都是利益冲突。
提前准备好审稿人信息，不要投稿时临时找。邮箱一定要核实，很多学者换过机构后邮箱就变了。
声明文件，越来越多期刊要求
利益冲突声明（Conflict of Interest）和作者贡献声明（Author Contributions）几乎是必须的。基金支持声明写上课题号。如果涉及人或动物实验，伦理审批声明和知情同意声明也必须有。
数据可用性声明（Data Availability）现在越来越多期刊要求，提前写好。
作者贡献声明建议用 CRediT 格式，把每个作者的具体贡献写清楚：谁做的实验、谁写的初稿、谁负责审校。
我的投稿检查清单
每次投稿前我会过一遍这个清单：
核心文件： 正文格式对不对？标题页单独上传了没？摘要字数符合要求吗？关键词选好了吗？
图表： 所有图片分辨率达标了吗？表格是可编辑格式吗？图注表注齐全吗？
投稿相关： Cover Letter 写了吗？期刊名拼对了吗？审稿人信息准备好了吗？
声明文件： 利益冲突声明、作者贡献、基金支持、伦理审批（如适用）、数据可用性——每项都有吗？
格式检查： 参考文献格式对吗？图片命名规范吗？正文中的数据和表格里的数据一致吗？
最后一步： 投稿系统会生成 PDF 预览，一定要仔细看一遍。很多问题在预览时才发现——图片模糊、表格错位、公式显示不正常。
时间建议
投稿前三天准备所有文件，前两天对着清单打钩，前一天生成预览再检查一遍，投稿当天上传提交。
不要临时抱佛脚。投稿前多花一小时检查，能省下两周的等待时间。
这笔账，怎么算都划算。
本文来自「研路炼钢」
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